제1조 (목적) 이 방침은 'Almight'(이하 '본회')가 회원의 개인정보를 수집, 이용, 보관 및 파기함에 있어 준수해야 할 원칙과 기준을 정하여, 회원의 개인정보를 안전하게 보호함을 목적으로 한다.

제2조 (수집하는 개인정보의 항목) 본회는 회원 가입 및 관리, 원활한 동아리 활동을 위해 다음의 필수적인 개인정보를 수집한다.

  1. 성명
  2. 학번 (또는 이에 준하는 식별정보)
  3. 연락처 (휴대전화 번호 및 이메일 주소)

제3조 (개인정보의 수집 및 이용 목적) 본회는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해서만 활용한다.

  1. 회원 식별, 가입 의사 확인 등 회원 관리
  2. 본회 활동에 관한 중요 공지사항 및 정보 전달
  3. 스터디 그룹, 대회 참가팀 편성 등 동아리 목적 사업 수행

제4조 (개인정보의 보유 및 이용 기간) ① 본회는 회원 자격이 유지되는 기간 동안에 한하여 개인정보를 보유 및 이용한다. ② 회원의 탈퇴 요청 시 수집된 개인정보는 즉시 파기한다. ③ 단, 회칙 제6조의2에 따른 '휴동' 회원의 경우, 재활동의 편의를 위해 해당 회원의 재활동 또는 탈퇴 의사가 있기 전까지 개인정보를 보관한다.

제5조 (개인정보의 제3자 제공) ① 본회는 원칙적으로 회원의 개인정보를 외부에 제공하지 않는다. ② 단, 다음의 경우에는 예외로 한다.

  1. 회원이 사전에 동의한 경우
  2. 프로그래밍 대회 참가 신청 등 본회의 목적(회칙 제2조) 달성을 위해 정보 제공이 필수적이며, 회원에게 고지하고 동의를 받은 경우

제6조 (개인정보의 파기) ① 본회는 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우, 또는 회원이 탈퇴한 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기한다. ② 회원 탈퇴 시 개인정보를 파기함에 따라 기존 활동 기록 요구 시 그 제공이 불가능할 수 있다. ③ 다만, 회장, 감사 등 운영진으로 활동했을 경우 기록 관리 규정 | Activity Recording Policy에 따라 활동의 증빙으로 이름 등이 기록되어 있을 수 있다.

제7조 (정보주체(회원)의 권리) ① 회원은 언제든지 본회에 등록되어 있는 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정 또는 삭제를 요구할 수 있다. ② 제1항에 따른 권리 행사는 제8조의 개인정보 보호 책임자에게 서면 또는 구두로 연락하여 요청할 수 있다.

제8조 (개인정보 보호 책임자) ① 본회는 회원의 개인정보를 보호하고 관련 불만을 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보 보호 책임자를 지정한다.

제9조 (정책의 변경) 본 개인정보 보호정책의 내용이 추가, 삭제 또는 수정될 경우, 본회는 회원에게 이를 지체 없이 공지한다.